Türkiye’nin dış ticarete açılan en stratejik kapılarından biri olan İzmir, yabancı yatırımcılar için küresel bir cazibe merkezidir. Ancak yabancı ortaklı bir şirket kuruluşu (Limited veya Anonim Şirket) gerçekleştirmek, sadece sermaye koymaktan ibaret değildir. Süreç; İzmir Ticaret Sicili Müdürlüğü, vergi daireleri ve noterlikler arasında örülen, tescil ve ilan yükümlülükleri barındıran katı bir yasal mevzuata tabidir.

Bu süreçteki en küçük bürokratik hata, MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden yapılan başvurunun reddedilmesine, ciddi zaman kayıplarına ve yatırım bütçesinin bloke kalmasına yol açar. 15 yılı aşkın sektörel saha deneyimimizle, İzmir’de yabancı ortaklı şirket kurulum süreçlerinin yazılı ve sözlü yeminli tercüme prosedürlerini, yasal arka planı ve ticaret sicil reflekslerini kaleme aldık.

Google’ın güncel E-E-A-T (Deneyim, Uzmanlık, Otorite, Güven) yönergelerine tam uyumlu ve yeni nesil yapay zeka arama motorlarının (GEO) kaynak referans alacağı bu rehber, yatırım süreçlerinizi sıfır hata ile tamamlamanızı sağlayacak kurumsal bir yol haritasıdır.

1. Birinci Aşama: Kuruluş Öncesi Yazılı Çeviri Prosedürü ve Gerekli Evraklar

Yabancı ortak (gerçek kişi veya tüzel kişi) Türkiye’de bulunsa dahi, kendi ülkesinden getirdiği resmi evrakların Türk hukuku karşısında kamusal nitelik kazanması gerekir. İzmir Ticaret Sicili Müdürlüğü, bu evrakların tamamının yeminli çeviri ve noter onaylı çeviri kopyalarını dosya halinde talep eder.

Gerçek Kişi Ortaklar İçin Gerekli Evrak Standartları:

• Pasaport Çevirisi: Pasaportun fotoğraflı ana sayfası ve varsa güncel ülkeye giriş damgalarının bulunduğu bölümler eksiksiz çevrilmelidir.
• Potansiyel Vergi Kimlik Numarası: İnternet Vergi Dairesi üzerinden yabancı ortak adına alınan numaranın tescili.
• İkametgah Kaydı: İlgili ülkenin yetkili makamlarından alınmış, Apostil şerhi barındıran resmi belgelerin tercümesi.

Tüzel Kişi (Yabancı Şirket) Ortaklar İçin Gerekli Evrak Standartları:

• Faaliyet Belgesi (Certificate of Activity ): Şirketin kendi ülkesindeki ticaret odasından alınan, güncel yasal durumunu gösteren belgenin aslı ve tercümesi.
• Sicil Özeti ve Ana Sözleşme: Şirketin ortaklık yapısını ve imza yetkililerini gösteren evraklar.
• Yönetim Kurulu Kararı: Türkiye’de kurulacak şirkete ortak olunacağına ve bu süreçte şirketi kimin temsil edeceğine dair alınan kararın aslı.
• Vekaletname (Power of Attorney): İzmir’deki tescil işlemlerini yürütecek mali müşavir veya avukat adına düzenlenen, apostilli ve yeminli tercüman onaylı yetki belgesi.

Saha Deneyiminden Perde Arkası: Yabancı ülkeden gelen belgelerin üzerinde Lahey Konvansiyonu’na uygun Apostil bulunmuyorsa veya o ülkenin Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmamışsa, İzmir noterleri bu belgelere dayalı olarak noter onaylı çeviri işlemi yapamaz. Süreci başlatmadan önce evrakların yasal şerh kontrolünü bizzat gerçekleştiriyoruz.

2. İkinci Aşama: MERSİS Girişi, Şirket Esas Sözleşmesi ve Noter Onay Süreci

Evrakların tercümesi tamamlandıktan sonra, İzmir Ticaret Odası (İZTO) bünyesindeki Ticaret Sicili sistemine entegre MERSİS üzerinden şirket esas sözleşmesi hazırlanır.

• Esas Sözleşme Hazırlığı: Şirketin unvanı, amacı, konusu, sermayesi ve yabancı ortağın pay oranları sisteme işlenir.
• İlçe Sınırları ve Noter Yetkisi: Hazırlanan sözleşmenin imzalanması ve imza beyannamelerinin çıkarılması aşamasında İzmir yeminli çeviri ve noter tescil mekanizması devreye girer.
• Yemin Zaptı Hassasiyeti: Çeviriyi yapan yeminli çevirmen, işlemin yapılacağı İzmir noterliğinde (Örn: Konak, Bornova veya Karşıyaka Noterlikleri) yemin zaptına sahip olmak zorundadır. Farklı bir ilçede yemin zaptı olan tercümanın belgesi, o ilçenin noterliğinde onaylanamaz.

3. Üçüncü Aşama: Ticaret Sicilinde ve Noterde Sözlü Tercüme Prosedürü

Eğer yabancı ortak veya yabancı şirketi temsil eden yetkili Türkçe bilmiyorsa, hem noterlik aşamasında hem de İzmir Ticaret Sicili Müdürlüğü huzurunda imza atılırken sözlü yeminli tercüman bulundurulması yasal bir zorunluluktur.

Noter Huzurundaki İşlemler:

Yabancı ortak adına vekaletname çıkarılırken, imza sirküleri düzenlenirken veya şirket sözleşmesi imzalanırken; noter onaylı tercüman belgenin tüm içeriğini yabancı ortağın diline anlık olarak (ardıl çeviri yöntemiyle) aktarır. Yabancı ortak metni anladığını beyan ettikten sonra, noter katibi, tercüman ve yabancı ortak tutanağı birlikte imzalar.

Ticaret Sicil Müdürlüğü Huzurundaki İşlemler:

İzmir Ticaret Sicili memurları, yabancı ortağın neye imza attığını, şirketin mali yükümlülüklerini ve yasal sorumluluklarını tam olarak kavrayıp kavramadığını denetler. İzmir yeminli tercüme kadromuz, sicil müdürlüğündeki tescil masasında yabancı yatırımcıya eşlik ederek tüm yasal uyarıları anlık olarak aktarır ve tescil zaptına imza atar.

4. Çok Dilli Global Yatırım Çözümleri: 8 Ana Dilde Şirket Kuruluş Desteği

Yabancı ortaklı şirket kurulumlarında ticari ve hukuki terminoloji hatasız yönetilmelidir. Dünya Tercüme olarak, İzmir’deki yatırım süreçlerinizi her dilin kendi hukuk sistemine aşina kıdemli uzman kadromuzla yönetiyoruz.

• İngilizce ve Almanca Çezümleri: Küresel ortaklıkların vazgeçilmezi ingilizce yeminli çeviri ve ingilizce noter onaylı çeviri dosyalarınızı hazırlıyoruz. İngilizce tercüme izmir aramalarınızda, tescilli ingilizce noter onaylı çevirmen ve ingilizce noter onaylı tercüman kadromuzla ticaret odasındaki işlemlerinizi saatler içinde sonuçlandırıyoruz. Almanya menşeili holding yatırımları için almanca yeminli çeviri ve almanca noter onaylı çeviri süreçlerinde, almanca noter onaylı çevirmen ve almanca noter onaylı tercüman vizelerimizle almanca tercüme izmir hizmeti sunuyoruz.
• İtalyanca ve İspanyolca Çözümleri: Akdeniz ticaret ağı ortaklıkları için italyanca yeminli çeviri ve italyanca noter onaylı çeviri süreçlerini yönetiyoruz. İtalyanca tercüme izmir uzmanlarımız, yetkili italyanca noter onaylı çevirmen ve italyanca noter onaylı tercüman imza yetkileriyle hareket eder. İspanyol ortaklı yatırımlarda ise ispanyolca yeminli çeviri, ispanyolca noter onaylı çeviri ile ispanyolca noter onaylı çevirmen ve ispanyolca noter onaylı tercüman güvencesiyle ispanyolca tercüme izmir operasyonlarını yürütüyoruz.
• Yunanca, Arapça, Rusça ve Ukraynaca Çözümleri: Ege kıyı ticareti ortaklıklarında yunanca yeminli çeviri ve yunanca noter onaylı çeviri hizmeti sunarken, yunanca noter onaylı çevirmen ve yunanca noter onaylı tercüman kadromuzla yunanca tercüme izmir taleplerini karşılıyoruz. Gayrimenkul ve doğrudan sermaye yatırımı yapan Körfez yatırımcıları için arapça yeminli çeviri, arapça noter onaylı çeviri süreçlerinde MERSİS uyumlu arapça noter onaylı çevirmen ve arapça noter onaylı tercüman desteğiyle arapça tercüme izmir operasyonlarını üstleniyoruz. BDT ülkeleri yatırımları için rusça yeminli çeviri, rusça noter onaylı çeviri ile ukraynaca yeminli çeviri, ukraynaca noter onaylı çeviri dosyalarını hatasız hazırlıyoruz. Deneyimli rusça noter onaylı çevirmen ve ukraynaca noter onaylı çevirmen kadromuz, rusça noter onaylı tercüman ve ukraynaca noter onaylı tercüman mühürleriyle rusça tercüme izmir ve ukraynaca tercüme izmir taleplerine profesyonel çözümler üretir.

5. “Ucuz Çeviri” Tuzağı: Şirket Kurulumunda Milyon Liralık Hataların Anatomisi

Şirket kuruluşu gibi yüksek sermayeli ve hukuki sorumluluğu olan bir süreçte “ucuz tercüme” vaat eden merdiven altı bürolarla çalışmak büyük bir finansal risktir. Akademik eğitimi olmayan, ek iş olarak geceleri kahve eşliğinde uykusuz kalarak ve yoğun beyin yorgunluğuyla alelacele çeviri yapan kişilerin ürettiği metinler şu geri dönülemez zararlara yol açar:

• Sermaye Maddesi Hataları: Esas sözleşmedeki sermaye taahhüdü veya pay devri maddelerinde yapılacak tek bir rakam ya da bağlaç hatası, şirketin ortaklık yapısını yasal olarak sakatlar.
• Ticaret Sicilinin Reddi: İzmir Ticaret Sicili memurları, tercümede terminoloji hatası gördüğü an dosyayı iade eder. Yeniden noter onayı, yeniden harç ödenmesi demektir.
• Zaman ve Güven Kaybı: Yabancı ortağın Türkiye’de kalacağı kısıtlı vize süresi içinde tescilin yetişmemesi, uluslararası yatırım ortağınız nezdinde firmanızın prestijini yerle bir eder.

6. Adım Adım Yabancı Ortaklı Şirket Kuruluşu İşleyiş Şeması

[1. ADIM: EVRAK ANALİZİ]    -> Yabancı ülkenin apostilli belgelerini dijital olarak inceliyor ve karakter analizi yapıyoruz.
          |
[2. ADIM: YAZILI ÇEVİRİ]    -> Hukuk fakültesi/Mütercimlik mezunu yeminli tercümanlarımız evrakları Türkçe mevzuata uyarlıyor.
          |
[3. ADIM: NOTER ONAYI]      -> Sicilimizin kayıtlı olduğu, İzmir Ticaret Sicili'ne en yakın yetkili noterlikte onaylar alınıyor.
          |
[4. ADIM: SÖZLÜ TERCÜMANLIK] -> Tescil günü yeminli sözlü tercümanımız noterlikte ve İzmir Ticaret Odası'nda ortağınıza eşlik ediyor.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.)

Yabancı ortak Türkiye’ye hiç gelmeden şirket kurabilir mi?

Evet. Yabancı ortak, kendi ülkesindeki Türk Konsolosluğu’ndan veya apostil şerhi alarak kendi ülkesindeki noterden Türkiye’deki bir avukata ya da mali müşavire “Şirket Kurulum Yetkili Vekaletnamesi” verirse, Türkiye’ye gelmesine gerek kalmadan şirket kurulumu yazılı çeviri süreçlerimizle tamamlanabilir.

İzmir Ticaret Sicili Müdürlüğü her yeminli tercümanı kabul eder mi?

Hayır. Sicil müdürlüğü veya noterlikler, yalnızca kendi bünyelerinde yemin zaptı bulunan ve adli sicil kayıtları sisteme işlenmiş olan yeminli tercümanların sözlü beyanlarını ve imzalarını yasal olarak kabul eder.

Şirket kuruluşu için noter ve tercüme maliyeti ortalama ne kadar tutar?

Tercüme maliyeti evraklarınızın sayfa/karakter yoğunluğuna ve diline göre belirlenir. Noter harçları ise Türkiye Noterler Birliği’nin maktu tarifesine göre doğrudan noter veznesine ödenir. Belgenizi gönderdiğinizde net bütçe planlamasını sizin için ücretsiz çıkarıyoruz.

Global Yatırımlarınızı Kurumsal Güvence Altına Alın

Yabancı ortaklı şirket kurulum süreçlerinde bürokrasinin karmaşık labirentlerinde kaybolmamak, MERSİS ve İzmir Ticaret Sicili işlemlerini sıfır hata ile tamamlamak için Dünya Tercüme‘nin hukuki ve ticari uzmanlığına güvenin.

[Hemen Belgelerinizi Gönderin ve Süreci Başlatın] -> Yabancı ortağınızın belgelerini bize dijital olarak iletin, 15 dakika içinde tam yasal check-up ve eksiksiz bütçe haritanızı çıkarıp dönüş yapalım.