Noter Onaylı Tercüme

Noter onaylı tercüme

Noter onaylı tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanan çevirideki tercüman imzasının noter tarafından tasdik edilmesidir. Noter, metnin içeriğini değil, kayıtlı yeminli tercümanın imzasını onaylar.

Ne zaman gerekir?

Yurt dışı eğitim, vatandaşlık, evlilik, çalışma izni, şirket işlemleri ve bazı resmî başvurularda noter tasdiki talep edilebilir. Gereklilik kuruma ve ülkeye göre değişebildiği için işlem öncesinde belgeyi teslim edeceğiniz makamdan teyit almanız önerilir.

İzmir’de koordineli hizmet

Dünya Çeviri, tercüme ile noter tasdik aşamalarını planlayarak gereksiz zaman kaybını azaltır. Belgenin aslı, imza gerekliliği ve teslim biçimi dosya incelemesinden sonra bildirilir.

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme arasındaki fark

Yeminli tercüme, ilgili dilde yetkinliği kabul edilmiş ve noter huzurunda yemin etmiş bir tercüman tarafından hazırlanarak imzalanan çeviridir. Noter onaylı tercüme ise bu çeviri üzerindeki yeminli tercüman imzasının, tercümanın kayıtlı olduğu noter tarafından tasdik edilmesiyle hazırlanır. Her resmî başvuruda noter tasdiki zorunlu değildir. Bazı kurumlar yeminli tercümeyi yeterli kabul ederken bazıları noter onaylı tercüme talep edebilir. Bu nedenle belgeyi teslim edeceğiniz kurumun koşulları önceden öğrenilmelidir.

Noter onaylı tercüme süreci nasıl ilerler?

İşlem, belgenin ve kullanılacağı kurumun incelenmesiyle başlar. Kaynak belge okunaklı olmalı; isimler, tarihler, numaralar, mühürler ve resmî açıklamalar eksiksiz görülebilmelidir. Belge, uygun dil ve alan uzmanlığına sahip yeminli tercümana yönlendirilir. Tercüme tamamlandıktan sonra metin kaynak belgeyle karşılaştırılarak kontrol edilir.

Genel işlem sırası şu şekildedir:

1. Belgenin türü ve kullanılacağı ülke belirlenir.
2. Belgeyi kabul edecek kurumun şartları kontrol edilir.
3. Kaynak belge ve varsa önceki onaylar incelenir.
4. Çeviri yeminli tercüman tarafından hazırlanır.
5. İsim, tarih, sayı ve resmî terimler kontrol edilir.
6. Tercüman çeviriyi imzalar ve kaşeler.
7. Gerekli olması hâlinde noter tasdiki tamamlanır.
8. Apostil veya konsolosluk onayı gerekiyorsa uygun işlem sırası belirlenir.

Hangi belgeler için noter onayı istenebilir?

Noter onaylı tercüme özellikle resmî kurumlara, konsolosluklara, mahkemelere, eğitim kuruluşlarına veya yabancı ülkelerdeki makamlara sunulan belgelerde talep edilebilir. Sık tercüme edilen belgeler arasında şunlar bulunur:

• Pasaport ve kimlik belgeleri
• Nüfus kayıt örnekleri
• Doğum, evlenme ve ölüm belgeleri
• Diploma, transkript ve öğrenci belgeleri
• Adli sicil kayıtları
• İkamet ve çalışma belgeleri
• Vekâletname ve muvafakatnameler
• Mahkeme kararları
• Sözleşme ve taahhütnameler
• Şirket ve ticaret sicili belgeleri
• Sağlık raporları ve diğer resmî evraklar

Bu liste örnek niteliğindedir. İstenen tasdik türü; başvurunun amacına, belgeyi düzenleyen kuruma ve belgenin kullanılacağı ülkeye göre değişebilir.

Belge teslim edilmeden önce nelere dikkat edilmelidir?

Belgedeki kişi ve kurum adlarının doğru yazılması büyük önem taşır. Pasaportta bulunan Latin harfli ad-soyad yazımı varsa çeviride bu yazım esas alınmalıdır. Tarihler, belge numaraları, mühürler ve el yazısı açıklamalar ayrıca kontrol edilmelidir.

Belgenin aslı, noter onaylı örneği veya elektronik çıktısı istenebilir. Fotokopi üzerinden hazırlanan bir çevirinin kabul edilip edilmeyeceğine çeviri bürosu değil, belgeyi teslim alacak makam karar verir. Belgenin kullanılacağı kurumdan alınan talimatların işlem öncesinde paylaşılması yanlış tasdik yapılması riskini azaltır.

Noter onayı apostil yerine geçer mi?

Hayır. Noter tasdiki ile apostil farklı işlemlerdir. Noter, kayıtlı yeminli tercümanın imzasını tasdik eder. Apostil ise Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki ülkeler arasında kullanılacak resmî belgenin kaynağına ilişkin tasdik işlemini kolaylaştırır. Bazı dosyalarda noter onayından sonra ayrıca apostil alınması gerekebilir. İşlem sırası hedef ülke ve kabul eden kurum tarafından belirlenir.

Fiyat ve teslim süresi nasıl belirlenir?

Noter onaylı tercüme fiyatı; belgenin dili, uzunluğu, uzmanlık alanı, sayfa düzeni ve istenen teslim süresine göre belirlenir. Noterlik tarafından tahsil edilen tasdik gideri tercüme ücretinden ayrıdır ve belgenin yapısına göre değişebilir.

Teslim süresi de belgenin uzunluğuna, diline ve kontrol gereksinimine bağlıdır. Acil belgelerde işlem planlaması yapılabilmesi için okunaklı belgenin önceden gönderilmesi yararlı olur. Noter çalışma saatleri ve resmî tatiller de teslim zamanını etkileyebilir.

Sık sorulan sorular

Noter onaylı tercüme her kurumda geçerli midir?

Kabul şartları kuruma ve ülkeye göre değişebilir. İşleme başlamadan önce belgeyi teslim alacak makamın güncel koşulları teyit edilmelidir.

Tercümanın her noterde kaydı bulunur mu?

Yeminli tercümanın imzası ve yemin tutanağı belirli noterliklerde kayıtlı olabilir. Bu nedenle tasdik işlemi genellikle tercümanın kayıtlı olduğu noter üzerinden yürütülür.

Belgenin aslını getirmek gerekir mi?

Bu durum belge türüne ve başvuru yapılacak kuruma bağlıdır. Bazı işlemlerde okunaklı dijital görüntüyle çeviriye başlanabilir; ancak noter veya kabul eden makam işlem sırasında belgenin aslını görmek isteyebilir.